Última atualização: 17 de agosto de 2026
O BW4FIT Experience é um evento familiar, feito para pais, filhos e convidados. Respeitamos sua privacidade e queremos que você entenda, de forma clara, como suas informações são usadas. Estamos em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
O que coletamos: Nome, CPF, e-mail, telefone, dados de menores (quando for o caso) e autorização de imagem.
Por que coletamos: Para realizar sua inscrição, manter contato, organizar o credenciamento e divulgar o evento (apenas com sua autorização).
Como protegemos: A coleta e o armazenamento desses dados são feitos com segurança pela plataforma Even3, nossa parceira de inscrições. Nosso site não guarda essas informações.
Seus direitos: Você pode acessar, corrigir, excluir seus dados ou revogar autorizações quando quiser.
O evento BW4FIT Experience é o responsável pelo tratamento dos dados. Se tiver qualquer dúvida, fale direto com a gente: [email protected].
Não temos um Encarregado de Dados (DPO) formal, pois nossa estrutura é enxuta e transparente — tudo que você precisa saber está explicado aqui.
A inscrição no evento é feita pela plataforma Even3. É lá que você informa:
| Dado | Finalidade |
|---|---|
| Nome completo | Identificação no credenciamento e nas atividades |
| CPF | Controle de inscrições (limite de 1 inscrição por CPF) e emissão do ticket |
| Envio do ingresso digital e comunicações do evento | |
| Telefone | Contato rápido ou emergencial. Após a inscrição, a Even3 envia um convite automático e voluntário ao grupo de WhatsApp do evento — você decide se entra ou não |
| Autorização de imagem | Para usarmos fotos e vídeos na divulgação — você decide se autoriza ou não |
| Dados de menores (se houver) | Nome e faixa etária da criança/adolescente, fornecidos pelos pais, exclusivamente para credenciamento e organização das atividades |
Importante: Não pedimos dados de saúde, biometria ou qualquer informação sensível. A declaração de aptidão física é uma autodeclaração do participante no momento da inscrição, e não um dado que armazenamos ou tratamos.
Campanha solidária: A doação de alimentos é voluntária e não gera coleta de dados adicionais. Não registramos quem doou ou quanto doou.
Nosso site é estático (HTML), sem banco de dados. Quando você navega por aqui, podemos coletar apenas informações genéricas, como endereço IP, tipo de navegador e páginas visitadas, para entendermos melhor o tráfego e melhorarmos a experiência. Isso é feito por meio de cookies e ferramentas como o Google Analytics.
Para que o BW4FIT Experience aconteça e para mantermos contato com você, compartilhamos o mínimo necessário:
| Parceiro | Por que compartilhamos | O que é compartilhado |
|---|---|---|
| Even3 (plataforma de inscrição) | Para gerenciar inscrições e emissão de ingressos | Nome, CPF, e-mail, telefone, atividade escolhida |
| HubSpot (CRM e automação de marketing) | Para gerenciar o relacionamento com inscritos, enviar comunicações do evento e avisar sobre futuras edições (se autorizado) | Nome, e-mail, telefone, dados da inscrição |
| Colégio Vesper (local do evento) | Para controle de acesso e segurança no dia | Lista de inscritos (nome) para credenciamento |
| Equipe de fotografia/vídeo contratada | Para registrar o evento | Apenas imagem de participantes que autorizaram |
Transferência internacional: O HubSpot possui servidores nos Estados Unidos. A transferência de dados para fora do Brasil é realizada com base em cláusulas contratuais padrão aprovadas pela Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD), garantindo o mesmo nível de proteção da LGPD.
Nenhum desses parceiros pode usar seus dados para finalidades próprias. Não vendemos nem transferimos dados para terceiros não autorizados.
Você pode, a qualquer momento:
Para exercer qualquer um desses direitos, envie um e-mail para [email protected] com seu nome completo e CPF, e o que você deseja. Respondemos em até 15 dias corridos.
| Tipo de dado | Prazo | Justificativa |
|---|---|---|
| Dados de inscrição (Even3) | 2 anos após o evento | Histórico e eventual prestação de contas |
| Dados no HubSpot (CRM) | Até você pedir a exclusão ou 3 anos sem interação | Manter contato sobre futuras edições (se autorizado) |
| Imagens e vídeos autorizados | 5 anos após o evento | Divulgação e memória do BW4FIT Experience |
| Dados de navegação (cookies) | 6 meses | Análises de tráfego |
| Comunicações por e-mail | Até você pedir a exclusão | Avisar sobre futuras edições (se autorizado) |
Após esses prazos, os dados são eliminados ou anonimizados.
A sua segurança é importante, e fazemos a nossa parte com responsabilidade:
Se, mesmo com todos os cuidados, ocorrer algum incidente de segurança com dados sob nossa responsabilidade, avisaremos você e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD), conforme a lei.
Nosso site utiliza cookies para funcionar melhor e entender como ele é usado. No seu primeiro acesso, você verá um banner onde pode aceitar todos os cookies, aceitar apenas os essenciais ou personalizar suas preferências. Suas escolhas ficam salvas no seu navegador.
Você pode gerenciar suas preferências de cookies a qualquer momento clicando em "Configurações de Cookies" no rodapé do site.
O BW4FIT Experience é um evento para a família. Quando um menor de idade participa, o cadastro é feito exclusivamente pelos pais ou responsáveis legais, que informam nome e faixa etária da criança.
Essas informações são usadas somente para o credenciamento e a organização das atividades no dia do evento. Não são compartilhadas com terceiros para marketing, não são armazenadas por nós e permanecem na plataforma Even3 com o mesmo cuidado dos dados de um adulto.
Autorização de imagem de menores: a autorização de uso de imagem de crianças e adolescentes deve ser concedida pelos pais ou responsáveis legais no momento da inscrição. Sem essa autorização, o menor não será fotografado ou filmado pela equipe oficial do evento.
Nosso site pode ter links para a Even3, HubSpot, redes sociais ou parceiros. Cada um tem sua própria política de privacidade, e recomendamos que você as leia.
Se algo mudar, avisaremos por aqui. A data de atualização estará sempre no topo da página.
Dúvidas sobre privacidade ou sobre o tratamento dos seus dados?
Responderemos em até 15 dias corridos.
BW4FIT Experience 2026 — transparência e respeito pela sua privacidade.